Datenschutzerklärung

Diese Erklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO und österreichischem DSG. Paragon Property Management befindet sich in Gründung; Registerdaten werden nach Eintragung ergänzt.

1. Verantwortlicher

Paragon Property Management (in Gründung), Augasse 9/11, 1090 Wien, Österreich
E-Mail: office@paragon.immo · Telefon: +43 1 442 02 36

2. Allgemeines

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie sie uns aktiv mitteilen (z. B. bei einer Anfrage) oder soweit ihre Verarbeitung technisch erforderlich ist.

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Anliegen) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Speicherdauer: bis zur vollständigen Bearbeitung Ihrer Anfrage; darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere nach UGB und BAO) dies erfordern.

Ein Kontaktformular ist auf dieser Website derzeit nicht aktiv. Die Kontaktaufnahme erfolgt per E-Mail, Telefon oder über die Online-Terminbuchung.

4. Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird bei Hostinger (Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern) gehostet; die Server befinden sich in Deutschland. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp) in Server-Logfiles verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer, stabiler Betrieb). Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

5. Cookies, Schriften & Tracking

Diese Website selbst setzt keine Cookies und verwendet keine Tracking- oder Analyse-Dienste von Drittanbietern. Schriften werden lokal ausgeliefert; es erfolgt kein externer Font-Request (z. B. an Google Fonts). Für die Speicherung Ihrer Anzeige-Einstellung (Hell-/Dunkelmodus) nutzen wir ausschließlich den lokalen Speicher Ihres Browsers; dabei werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Erst wenn Sie die Online-Terminbuchung nutzen, werden Sie auf die externe Buchungsseite (Cal.com) weitergeleitet (siehe Punkt 6); erst dort können Cookies gesetzt werden.

6. Online-Terminbuchung (Cal.com, EU-gehostet)

Für die Vereinbarung von Erstgesprächen verlinken wir den Terminbuchungsdienst Cal.com in der EU-gehosteten Variante (cal.eu); Anbieter ist Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA. Erst wenn Sie aktiv auf „Erstgespräch vereinbaren" klicken, werden Sie auf die externe Buchungsseite weitergeleitet – vorher werden keine Daten an den Dienst übertragen. Bei Nutzung werden Ihre IP-Adresse, technische Browserdaten sowie die von Ihnen eingegebenen Buchungsdaten (Name, E-Mail-Adresse und Wunschtermin) verarbeitet; Speicherung und Verarbeitung erfolgen nach Anbieterangaben auf Servern innerhalb der EU. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. a DSGVO (Ihre aktive Nutzung des Kalenders). Eine Übermittlung in Drittländer (insbesondere an die Muttergesellschaft in den USA) kann im Einzelfall nicht ausgeschlossen werden; für diesen Fall kommen die EU-Standardvertragsklauseln zur Anwendung. Details: cal.com/privacy.

7. Kundenportal

Für betreute Eigentümerinnen und Eigentümer betreiben wir ein Online-Kundenportal unter paragon.leikom.app. Der Link im Seitenkopf führt lediglich auf die externe Anmeldeseite – solange Sie ihn nicht anklicken, werden keine Daten an den Portalbetreiber übertragen. Die Portalsoftware wird technisch von der LEIKOM GmbH, Pradler Straße 5, 6020 Innsbruck, Österreich (FN 478109b) als Auftragsverarbeiterin bereitgestellt; mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Zugangsdaten erhalten ausschließlich Kundinnen und Kunden mit bestehendem Verwaltungsvertrag. Verarbeitet werden die zur Verwaltung Ihrer Liegenschaft erforderlichen Daten (Stammdaten, Abrechnungen, Belege, Vorgänge) sowie beim Login technische Zugriffsdaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

8. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Eingesetzte Auftragsverarbeiter: Hostinger (Webhosting; Hostinger International Ltd., Zypern; Server in Deutschland), Cal.com, Inc. (Online-Terminbuchung über die EU-gehostete Variante cal.eu; Serverstandort EU) sowie LEIKOM GmbH (Kundenportal paragon.leikom.app; Innsbruck, Österreich).

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Zur Ausübung genügt eine E-Mail an office@paragon.immo.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at, dsb.gv.at.

Stand: 9. August 2026